Gestión de facturas para pymes
Las facturas de tu empresa, gestionadas solas.
ContaFlow lee las facturas que llegan al correo de tu empresa, extrae los datos, las clasifica por tipo de gasto y las deja listas para la gestoría. Tú solo revisas lo dudoso.
Acceso por invitación durante el lanzamiento.
Suministros Ortega S.L.
CIF B29345671
Factura
Nº 2026/0412
14/09/2026
Registro
- proveedor
- Suministros Ortega S.L.
- cif
- B29345671
- número
- 2026/0412
- fecha
- 2026-09-14
- base
- 450,00 €
- iva 21 %
- 94,50 €
- total
- 544,50 €
- categoría
- suministros · 628
lista para validar
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.
Hoy
Teclear facturas no debería ser un trabajo.
Y sin embargo, en muchas oficinas cada factura de proveedor pasa por las mismas manos, una y otra vez. Es lento, se cuela algún error, y la única forma de escalarlo es contratar a alguien más para hacer lo mismo.
- 1Descargar el PDF del correo
- 2Renombrarlo y guardarlo en su carpeta
- 3Teclear proveedor, base, IVA y total
- 4Decidir la categoría y la cuenta
- 5Comprobar que no está ya metida
- ContaFlow hace los cinco pasos por ti.
El circuito
De la bandeja de entrada a la gestoría, sin pasar por el teclado.
- 01
Llega
La factura entra en el correo de la empresa, como siempre.
- 02
Se lee
ContaFlow la descarga y extrae todos los datos en segundos, también si está escaneada.
- 03
Se clasifica
Categoría de gasto y cuenta contable. Si el proveedor ya salió antes, repite tu criterio.
- 04
Se revisa
Solo las dudosas. Un clic para validar o corregir; el resto, ya está.
- 05
Se exporta
Un Excel listo para la gestoría y los PDF ordenados por año y mes.
Qué incluye
Todo lo que pasa entre la factura y el asiento.
- Lectura automática del correo
- Conecta con el buzón donde recibís las facturas y descarga los PDF nuevos sin que nadie tenga que acordarse.
- Datos extraídos con IA
- Proveedor, CIF, número, fechas, base, IVA, retención de IRPF, total y concepto. En español y con contexto de empresa.
- Clasificación que aprende
- Asigna categoría y cuenta del Plan General Contable. Cuando validas, el proveedor recuerda la elección.
- Duplicados fuera
- Detecta la misma factura aunque llegue dos veces, por archivo o por proveedor y número.
- Revisión solo de lo dudoso
- Cada lectura trae su nivel de confianza y sus avisos. Lo que no cuadra queda marcado para que lo mires.
- Panel y exportación
- Gasto del mes, IVA soportado y proveedores principales. Exporta a CSV para la gestoría con un clic.
En desarrollopróximamente
Facturas emitidas, preparadas para VeriFactu.
Lo siguiente es la otra mitad: emitir las facturas a tus clientes desde el mismo programa. Numeración correlativa, anulaciones que dejan rastro y registros encadenados, para cumplir el sistema VeriFactu de la Agencia Tributaria.
Será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Aún no está disponible: te avisaremos cuando lo esté.
Tus datos
Son facturas de tu empresa. Las tratamos como tal.
Cada empresa, aislada
Solo ves tus datos. Ninguna otra empresa puede acceder a ellos.
Credenciales protegidas
La contraseña de tu correo se guarda cifrada y las contraseñas de usuario nunca en claro.
Tus documentos no entrenan IA
Las facturas se leen con la API de Anthropic, que según sus condiciones comerciales no usa estos datos para entrenar modelos.
RGPD de serie
Incluimos el contrato de encargo de tratamiento. Alojado en la Unión Europea.
Más detalle en la política de privacidad y los términos del servicio.
Acceso
Estamos abriendo ContaFlow empresa a empresa.
Cuéntanos quién eres y cuántas facturas recibís al mes. Te escribimos para activar tu cuenta y dejarla conectada a vuestro correo.